Ideal Standard International Egypt
Executive Assistant
0 مشاهدة
0 متقدم
الوصف الوظيفي
- Own the executive's day-to-day coordination, from planning and scheduling through execution and follow-up.
- Manage and optimize complex executive calendars across Egypt and KSA time zones and working weeks, aligned with strategic priorities.
- Act as the primary point of contact for the executive office, maintaining structured, professional communication with internal teams, Saudi clients, partners, and external stakeholders.
- Coordinate meetings, prepare agendas and briefing packs, and document decisions and action items (minutes of meeting).
- Track follow-ups and commitments, ensuring accountability and timely execution across stakeholders.
- Prepare executive reports, dashboards, and presentations (PowerPoint / Google Slides) that turn raw updates into clear, decision-ready summaries.
- Use AI tools (e.g., ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini) and automation to accelerate drafting, summarization, research, and reporting — while protecting confidential information.
- Coordinate domestic and international travel (including KSA business trips), itineraries, and logistics.
- Support executive-led initiatives, projects, board meetings, and off-sites through planning, coordination, and execution support.
- Monitor incoming requests and priorities, flagging risks, conflicts, or urgent matters and proactively proposing solutions.
- Handle sensitive information, communications, and documents with complete confidentiality and discretion.
- Maintain organized records, documentation, and executive files to ensure accessibility and continuity.
- Work closely with top management in a high-impact, trusted role.
- Exposure to strategic decision-making and cross-functional execution in a fast-growing Saudi tech company.
- A professional, execution-driven environment that values ownership, accountability, and smart use of AI.
- Grow your career within a structured and evolving organization.
المتطلبات والشروط
- Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field.
- 3–5 years of experience supporting top management (CEO / C-Level / Board) in a fast-paced organization; current role must be in executive support (Executive Assistant, Office Manager, or equivalent).
- Proven experience managing executive calendars, meetings, travel, and confidential communications.
- Experience supporting a Saudi company or the Saudi market (on-site in KSA or remotely from Egypt) is a strong advantage; software / SaaS / tech industry experience is a plus.
- Hands-on, daily use of AI tools in your own work (drafting, summarizing, research, reporting) — you will be asked for concrete examples.
- Very good to fluent English (written and spoken) and native Arabic; strong business writing.
- Strong reporting and presentation skills (Excel, PowerPoint / Google Slides).
- Strong understanding of executive operations, prioritization, and stakeholder coordination.
- High level of professionalism, discretion, and judgment when handling sensitive matters.
- Strong organizational and time-management skills; able to manage multiple priorities simultaneously.
- Proactive, execution-focused mindset with strong problem-solving capabilities and a stable career track record.
- Based in Cairo or Giza and able to work a hybrid schedule.
تحليل بنك الوظائف المصري
ملخص سريع قبل التقديم
فرصة عمل كـ«Executive Assistant» لدى Dafater في القاهرة بنظام دوام كامل، مناسبة لمستوى خبير، ضمن مجال تسويق ومبيعات. من أبرز ما ورد في الإعلان: • Own the executive's day-to-day coordination, from planning and scheduling through execution and follow-up. • Manage and optimize complex executive calendars…
يحرّر فريق بنك الوظائف المصري ملخصاً ونصائح تقديم مخصّصة لكل إعلان لمساعدتك على التقديم باحتراف، مع الإبقاء على تفاصيل صاحب العمل كما نُشرت.
نصائح للتقديم على هذه الوظيفة
- طابق عنوان سيرتك الذاتية مع المسمى «Executive Assistant» واذكر إنجازات قابلة للقياس في أول ثلث الصفحة.
- خصّص فقرة الغلاف (أو رسالة التقديم) لـالقاهرة: لماذا تناسبك هذه المدينة/نمط العمل وما الذي تقدّمه للفريق.
- اذكر خبرة ميدانية أو مشاريع قريبة من مسؤوليات الإعلان، حتى لو كانت جزئية أو تطوعية.
- أبرز قيادة الفرق، الميزانيات، أو نسب النمو التي حققتها — الأرقام أهم من المسميات.
- بعد التقديم من حسابك على بنك الوظائف المصري، تابع حالة الطلب من لوحة التحكم وجهّز نفسك لمقابلة خلال أسبوع.
قائمة جاهزية التقديم
- سيرة ذاتية محدّثة بصيغة PDF واسم ملف واضح
- مواءمة المهارات مع متطلبات الإعلان
- جاهزية للعمل في القاهرة أو عن بُعد إن ذُكر
- أمثلة إنجاز (رقم، نسبة، أو مشروع) لذكرها في المقابلة
- حساب بنك الوظائف المصري جاهز للمتابعة
وظائف مشابهة قد تهمك
وظائف مشابهة في نفس التخصص أو المدينة
شركة رائدة
شركة رائدة
Raya For Electro Mechanical Contracting
RAQMU for Building and Construction
شركة رائدة