فاين
فرص عمل سكرتيرة تنفيذية (يشترط خبرة) - السادس من اكتوبر - الجيزة
0 مشاهدة
0 متقدم
الوصف الوظيفي
مجال الوظيفة اعمال ادارية تخصص الوظيفة سكرتارية واستقبال الهدف العام من الوظيفة: تقديم دعم إداري وتنظيمي متكامل للإدارة العليا بما يضمن كفاءة إدارة الوقت والاجتماعات والمراسلات والوثائق، وسرعة تدفق المعلومات، وحسن التنسيق بين مكتب الإدارة والإدارات الداخلية والجهات الخارجية. كما يهدف الدور إلى حماية سرية المعلومات، ومتابعة القرارات والتكليفات، وإعداد المكاتبات والتقارير بصورة مهنية تدعم اتخاذ القرار وتعكس صورة مؤسسية لائقة عن الشركة. يشمل نطاق مسؤولية السكرتارية التنفيذية ما يلي: إدارة مكتب وجدول ومواعيد الرئيس المباشر. تنظيم الاجتماعات والزيارات والسفر والفعاليات التنفيذية. إدارة المراسلات والمكالمات والبريد الإلكتروني والوثائق الواردة والصادرة. إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات والتكليفات. التنسيق مع الإدارات والمصانع والفروع والعملاء والموردين والجهات الرسمية بحسب التكليف. حفظ الملفات والسجلات السرية والحوكمة الإدارية لمكتب الإدارة العليا. تنظيم أعمال المكتب اليومية وتحديد الأولويات وفق توجيهات الرئيس المباشر. استقبال الزائرين والمتصلين وتحديد غرض التواصل وتحويله للجهة المناسبة. تجهيز الملفات والبيانات والعروض المطلوبة قبل الاجتماعات والمقابلات. التأكد من جاهزية قاعة الاجتماع ووسائل الاتصال والضيافة والمواد اللازمة. متابعة احتياجات المكتب من الأدوات والخدمات والتنسيق مع الإدارات المختصة. الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومهنية تعكس صورة الشركة. - 5 سنوات خبرة على الأقل - مؤهل عالي - اعمال ادارية وظائف مثل وظيفة "سكرتيرة تنفيذية (يشترط خبرة)" سكرتيرة تنفيذية (يشترط خبرة) فوريو تكنولوجي - فيصل - الجيزة منذ 13 يوم
المتطلبات والشروط
مستوي الخبرة خبرة متوسطة سنين الخبرة 5 سنوات خبرة على الأقل الجنس المطلوب أنثى اللغة الانجليزية أساسيات السن المطلوب 25 - 40 سنة الحاسب الآلي أساسيات المؤهل المطلوب مؤهل عالي مايكروسوفت أوفيس أساسيات الراتب ونوع العمل
تحليل بنك الوظائف المصري
ملخص سريع قبل التقديم
فرصة عمل كـ«فرص عمل سكرتيرة تنفيذية (يشترط خبرة) - السادس من اكتوبر - الجيزة» لدى Vitro pyrex في القاهرة بنظام دوام كامل، مناسبة لمستوى حديث التخرج، ضمن مجال إداري. من أبرز ما ورد في الإعلان: مجال الوظيفة اعمال ادارية تخصص الوظيفة سكرتارية واستقبال الهدف العام من الوظيفة: تقديم دعم إداري وتنظيمي متكامل للإدارة العليا بما يضمن كفاءة إدارة الوقت…
يحرّر فريق بنك الوظائف المصري ملخصاً ونصائح تقديم مخصّصة لكل إعلان لمساعدتك على التقديم باحتراف، مع الإبقاء على تفاصيل صاحب العمل كما نُشرت.
نصائح للتقديم على هذه الوظيفة
- طابق عنوان سيرتك الذاتية مع المسمى «فرص عمل سكرتيرة تنفيذية (يشترط خبرة) - السادس من اكتوبر - الجيزة» واذكر إنجازات قابلة للقياس في أول ثلث الصفحة.
- خصّص فقرة الغلاف (أو رسالة التقديم) لـالقاهرة: لماذا تناسبك هذه المدينة/نمط العمل وما الذي تقدّمه للفريق.
- اذكر خبرة ميدانية أو مشاريع قريبة من مسؤوليات الإعلان، حتى لو كانت جزئية أو تطوعية.
- عوّض قلة الخبرة بدورات معتمدة، مشاريع شخصية، ولغة إنجليزية عملية إن طُلبت في الوصف.
- بعد التقديم من حسابك على بنك الوظائف المصري، تابع حالة الطلب من لوحة التحكم وجهّز نفسك لمقابلة خلال أسبوع.
قائمة جاهزية التقديم
- سيرة ذاتية محدّثة بصيغة PDF واسم ملف واضح
- مواءمة المهارات مع متطلبات الإعلان
- جاهزية للعمل في القاهرة أو عن بُعد إن ذُكر
- أمثلة إنجاز (رقم، نسبة، أو مشروع) لذكرها في المقابلة
- حساب بنك الوظائف المصري جاهز للمتابعة
