UCMAS Academy
W
Administrative Assistant
0 مشاهدة
0 متقدم
الوصف الوظيفي
- Provide administrative support to attorneys, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements
- Maintain lawyer's schedules by planning and scheduling conferences, teleconferences, meetings, and travel
- Screen, direct, and prioritize incoming calls and emails to attorneys
- Prepare and format legal documents, correspondence, and presentations with meticulous attention to detail
- Assist associates with processing, amending, and proofreading legal documents
- File, organize, scan, copy and fax legal documents promptly
- Manage client files, both electronic and physical, ensuring they are up-to-date and well-organized
- Handle client inquiries and direct them to the appropriate personnel
- Perform general office duties such as answering phones, greeting clients, and maintaining office supplies
- Attend court proceedings and assist with courtroom procedures as needed
- Assist with billing processes by preparing invoices, tracking reimbursable expenses, and monitoring client payments
- Conduct basic legal research and gather relevant information as required
- Liaise with attorneys to monitor daily tasks and provide regular updates to management and clients
المتطلبات والشروط
- Minimum 5 years of experience in a legal administrative or office support role
- Proven ability to manage multiple priorities in a fast-paced, office-based environment
- Familiarity with legal documents and terminology
- Experience supporting one or more attorneys simultaneously
- Strong written and verbal communication abilities in English; proficiency in Arabic is a significant asset
- Outstanding attention to detail and accuracy in document preparation
- Strong interpersonal skills and a collaborative, team-oriented approach
- Good problem-solving and decision-making skills
- Flexibility to adapt to changing priorities and legal requirements
تحليل بنك الوظائف المصري
ملخص سريع قبل التقديم
فرصة عمل كـ«Administrative Assistant» لدى Wahid Hassan Law Firm في القاهرة بنظام دوام كامل، مناسبة لمستوى خبير، ضمن مجال تسويق ومبيعات. من أبرز ما ورد في الإعلان: • Provide administrative support to attorneys, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements • Maintain lawyer's…
يحرّر فريق بنك الوظائف المصري ملخصاً ونصائح تقديم مخصّصة لكل إعلان لمساعدتك على التقديم باحتراف، مع الإبقاء على تفاصيل صاحب العمل كما نُشرت.
نصائح للتقديم على هذه الوظيفة
- طابق عنوان سيرتك الذاتية مع المسمى «Administrative Assistant» واذكر إنجازات قابلة للقياس في أول ثلث الصفحة.
- خصّص فقرة الغلاف (أو رسالة التقديم) لـالقاهرة: لماذا تناسبك هذه المدينة/نمط العمل وما الذي تقدّمه للفريق.
- اذكر خبرة ميدانية أو مشاريع قريبة من مسؤوليات الإعلان، حتى لو كانت جزئية أو تطوعية.
- أبرز قيادة الفرق، الميزانيات، أو نسب النمو التي حققتها — الأرقام أهم من المسميات.
- بعد التقديم من حسابك على بنك الوظائف المصري، تابع حالة الطلب من لوحة التحكم وجهّز نفسك لمقابلة خلال أسبوع.
قائمة جاهزية التقديم
- سيرة ذاتية محدّثة بصيغة PDF واسم ملف واضح
- مواءمة المهارات مع متطلبات الإعلان
- جاهزية للعمل في القاهرة أو عن بُعد إن ذُكر
- أمثلة إنجاز (رقم، نسبة، أو مشروع) لذكرها في المقابلة
- حساب بنك الوظائف المصري جاهز للمتابعة
وظائف مشابهة قد تهمك
وظائف مشابهة في نفس التخصص أو المدينة
El Teriak Industrial Group
Enppi
Millensys
Beverlyhills
Kgroup