أخصائي تنسيق فعاليات ومؤتمرات – قطاع الضيافة

يبحث مكتب Different Corner Technical Office عن أخصائي تنسيق فعاليات ومؤتمرات للانضمام إلى فريق العمل في مدينة نصر، القاهرة.

يتولى هذا الدور مسؤولية التخطيط والتنظيم والتنفيذ الكامل للفعاليات والمؤتمرات والاجتماعات التي تقيمها الشركة لعملائها في قطاع الضيافة والسياحة.

يُعد هذا الموقع فرصة مثالية للمهتمين بعالم تنظيم الفعاليات والعلاقات العامة، حيث سيتعامل المرشح مع مزودي الخدمات والفنادق والشركاء المحليين.

نعمل في بيئة ديناميكية سريعة الإيقاع تتطلب مرونة عالية وقدرة على العمل تحت الضغط مع الالتزام بالمواعيد النهائية.

يتميز فريقنا بالتنوع والتعاون، حيث يتضمن متخصصين في التصميم والهندسة والتسويق والعلاقات العامة.

سيُطلب من المرشح التنسيق مع جميع الأقسام الداخلية لضمان تقديم تجربة متكاملة للعملاء في كل فعالية.

نبحث عن شخص يمتلك شغفًا حقيقيًا بصناعة الضيافة والقدرة على الابتكار في تصميم تجارب فعاليات مميزة تترك انطباعًا دائمًا.

سيشارك المرشح أيضًا في إعداد الميزانيات التقديرية للفعاليات ومتابعة التكاليف لضمان تحقيق الأهداف المالية المحددة.

كما سيتولى إدارة الموردين والتفاوض على العقود لضمان أفضل قيمة وجودة للخدمات المقدمة في كل حدث.

نقدم بيئة عمل محفزة تشجع التعلم المستمر والنمو المهني، مع إمكانية المشاركة في فعاليات دولية ومحلية رفيعة المستوى.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الضيافة أو العلاقات العامة أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات ولا تزيد عن 5 سنوات في تنظيم الفعاليات والمؤتمرات.
• إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً بطلاقة.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على بناء علاقات مهنية قوية مع العملاء والموردين.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) بشكل احترافي.
• معرفة بمنصات إدارة الفعاليات مثل Eventbrite أو Cvent تُعد ميزة إضافية.
• القدرة على إدارة عدة مشاريع في وقت واحد مع الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
• مهارات تفاوضية قوية في التعامل مع الموردين وشركاء الخدمة.
• استعداد للعمل في ساعات مرنة تشمل عطلات نهاية الأسبوع حسب مواعيد الفعاليات.
• شهادة في إدارة المشاريع مثل PMP أو CMP (Certified Meeting Professional) تُعد ميزة.
• رخصة قيادة سارية والقدرة على التنقل بين مواقع الفعاليات المختلفة في القاهرة الكبرى.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المواقف الطارئة بمرونة واحترافية.

• راتب يتراوح بين 12,000 و18,000 جنيه مصري شهريًا حسب الخبرة والكفاءة.
• تأمين طبي شامل يشمل المرشح وأسرته بعد فترة الاختبار.
• مكافأة أداء سنوية مرتبطة بتحقيق الأهداف وتقييم الأداء الفردي.
• تأمين اجتماعي وفقًا لقوانين العمل المصرية المعمول بها.
• فرص تدريب وتطوير مهني من خلال ورش عمل ودورات متخصصة في تنظيم الفعاليات.
• إمكانية السفر للمشاركة في فعاليات ومؤتمرات محلية ودولية برعاية الشركة.
• بيئة عمل مرنة تدعم التوازن بين الحياة المهنية والشخصية.
• خصومات خاصة في الفنادق والمرافق السياحية الشريكة للشركة.

• التخطيط الشامل لجميع الفعاليات والمؤتمرات بدءًا من مرحلة الفكرة وحتى التنفيذ والتقييم النهائي.
• التنسيق مع الفنادق وقاعات الاجتماعات ومزودي الخدمات اللوجستية لتأمين جميع متطلبات الفعاليات.
• إعداد وإدارة ميزانيات الفعاليات ومتابعة المصروفات لضمان الالتزام بالتكاليف المعتمدة.
• تصميم برامج الفعاليات وجداولها الزمنية بالتنسيق مع الجهات المنظمة والضيوف.
• إدارة عمليات التسجيل والاستقبال وتوجيه الحضور خلال الفعاليات المختلفة.
• إعداد التقارير الدورية عن كل فعالية تتضمن التقييم والملاحظات لتطوير الأداء المستقبلي.
• التفاوض مع الموردين على الأسعار والعقود لضمان أفضل جودة بأقل تكلفة ممكنة.
• التأكد من الالتزام بمعايير السلامة والصحة المهنية في جميع مواقع الفعاليات.
• متابعة حملة التسويق للفعاليات بالتنسيق مع قسم التسويق والعلاقات العامة.
• بناء قاعدة بيانات شاملة للموردين والشركاء وتحديثها بشكل دوري.