GPS

HR Specialist ( Time keeping )

GPS
📍 العاشر من رمضان دوام كامل 💼 مبتدئ (١-٢ سنة) 🕐 منذ 57 دقيقة
👁️ 0 مشاهدة
📋 0 متقدم

الوصف الوظيفي

  • Monitor and maintain daily employee attendance and timekeeping records.
  • Review and verify attendance data, includinglate arrivals, early departures, absences, overtime, and missing punches.
  • Follow up with employees and departments regarding attendance discrepancies and missing attendance records.
  • Prepare and maintain daily, weekly, and monthly attendance reports.
  • Manage and update employeeshifts, work schedules, and attendance patterns.
  • Track and record employee vacations, leaves, permissions, and other attendance-related transactions.
  • Ensure that approved overtime and attendance adjustments are properly recorded and documented.
  • Coordinate with department supervisors and managers to resolve attendance and timekeeping issues.
  • Prepare accurate monthly attendance data and reports to support thePayroll process.
  • Ensure that all attendance and employee records are updated accurately and on time.
  • Maintain proper documentation and filing of attendance-related records.
  • Enter and update employee information and timekeeping transactions on theERP/HR system.
  • Support HR administration activities and other personnel-related tasks when required.
  • Ensure compliance with company policies, procedures, and applicable labor regulations.
  • Maintain confidentiality of employee information and HR records.
  • Bachelor’s degree inHuman Resources, Business Administration, Commerce, or a related field.
  • 1–2 years of experiencein HR, preferably in Time Keeping, Personnel, or Payroll support.
  • Good knowledge ofattendance and timekeeping processes.
  • Basic understanding ofPayroll and Personnel Management.
  • Good knowledge ofMicrosoft Office, especially Excel.
  • Familiarity withERP/HR systemsand their use in attendance and HR processes.
  • Good understanding of HR policies and procedures.
  • Basic knowledge ofEgyptian Labor Lawis preferred.
  • Strong attention to detail and accuracy.
  • Good data analysis and reporting skills.
  • Excellent organizational and time-management skills.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Ability to handle confidential employee information.
  • Ability to work under pressure and meet deadlines.
  • Problem-solving and follow-up skills.
  • Good command ofMS Excel.
  • Ability to work effectively with different departments and employees.
  • Experience withattendance machines / biometric systems.
  • Experience withERP systems.
  • Previous experience supportingPayroll processing.
  • Knowledge of different work shifts and overtime calculations.
  • Familiarity with HRIS systems.

المتطلبات والشروط

  • Bachelor’s degree inHuman Resources, Business Administration, Commerce, or a related field.
  • 1–2 years of experiencein HR, preferably in Time Keeping, Personnel, or Payroll support.
  • Good knowledge ofattendance and timekeeping processes.
  • Basic understanding ofPayroll and Personnel Management.
  • Good knowledge ofMicrosoft Office, especially Excel.
  • Familiarity withERP/HR systemsand their use in attendance and HR processes.
  • Good understanding of HR policies and procedures.
  • Basic knowledge ofEgyptian Labor Lawis preferred.
تحليل بنك الوظائف المصري

ملخص سريع قبل التقديم

فرصة عمل كـ«HR Specialist ( Time keeping )» لدى GPS في العاشر من رمضان بنظام دوام كامل، مناسبة لمستوى مبتدئ، ضمن مجال تسويق ومبيعات. من أبرز ما ورد في الإعلان: • Monitor and maintain daily employee attendance and timekeeping records. • Review and verify attendance data, includinglate arrivals, early departures,…

يحرّر فريق بنك الوظائف المصري ملخصاً ونصائح تقديم مخصّصة لكل إعلان لمساعدتك على التقديم باحتراف، مع الإبقاء على تفاصيل صاحب العمل كما نُشرت.

نصائح للتقديم على هذه الوظيفة

  1. طابق عنوان سيرتك الذاتية مع المسمى «HR Specialist ( Time keeping )» واذكر إنجازات قابلة للقياس في أول ثلث الصفحة.
  2. خصّص فقرة الغلاف (أو رسالة التقديم) لـالعاشر من رمضان: لماذا تناسبك هذه المدينة/نمط العمل وما الذي تقدّمه للفريق.
  3. اذكر خبرة ميدانية أو مشاريع قريبة من مسؤوليات الإعلان، حتى لو كانت جزئية أو تطوعية.
  4. عوّض قلة الخبرة بدورات معتمدة، مشاريع شخصية، ولغة إنجليزية عملية إن طُلبت في الوصف.
  5. بعد التقديم من حسابك على بنك الوظائف المصري، تابع حالة الطلب من لوحة التحكم وجهّز نفسك لمقابلة خلال أسبوع.

قائمة جاهزية التقديم

  • سيرة ذاتية محدّثة بصيغة PDF واسم ملف واضح
  • مواءمة المهارات مع متطلبات الإعلان
  • جاهزية للعمل في العاشر من رمضان أو عن بُعد إن ذُكر
  • أمثلة إنجاز (رقم، نسبة، أو مشروع) لذكرها في المقابلة
  • حساب بنك الوظائف المصري جاهز للمتابعة
المزيد من أدلة التوظيف ←

وظائف مشابهة قد تهمك

وظائف مشابهة في نفس التخصص أو المدينة