UCMAS Academy
Medical Secretary
0 مشاهدة
0 متقدم
الوصف الوظيفي
- Manage the entry and exit of employees, clients, and visitors to the clinic.
- Coordinate the schedules of the Clinic Director and medical staff, including meetings and appointments.
- Handle incoming calls, emails, official correspondence, and administrative documents professionally.
- Maintain accurate electronic and paper records for employees, their families, and contracted entities.
- Create and update medical files and record medical services provided.
- Ensure the accuracy and confidentiality of data and prepare related reports when required.
- Record service requests from medical providers and follow up on pending orders and delivered items.
- Coordinate with contracted entities regarding medical services, data, and reports.
- Monitor office supplies and ensure their availability.
- Support the Clinic Director with administrative tasks and follow up on assigned decisions and actions.
- Coordinate workflow within the department and with other departments, medical teams, and contracted entities.
- Respond to customer requests promptly and professionally, demonstrating flexibility and effective problem-solving skills.
المتطلبات والشروط
- Bachelor’s degree in Business or a related field.
- Female candidates are preferred for this position.
- Candidates must be based in Port Said
- Ability to use English within the limits required for the need to work in the medical clinic
- Proficiency in using computer programs, especially Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Ability to work under pressure and meet deadlines.
- Excellent organizational and time management skills.
- Attention to detail and accuracy.
- Strong written and verbal communication skills.
تحليل بنك الوظائف المصري
ملخص سريع قبل التقديم
فرصة عمل كـ«Medical Secretary» لدى EPP في بورسعيد بنظام دوام كامل، مناسبة لمستوى حديث التخرج، ضمن مجال تسويق ومبيعات. من أبرز ما ورد في الإعلان: • Manage the entry and exit of employees, clients, and visitors to the clinic. • Coordinate the schedules of the Clinic Director and medical staff, including…
يحرّر فريق بنك الوظائف المصري ملخصاً ونصائح تقديم مخصّصة لكل إعلان لمساعدتك على التقديم باحتراف، مع الإبقاء على تفاصيل صاحب العمل كما نُشرت.
نصائح للتقديم على هذه الوظيفة
- طابق عنوان سيرتك الذاتية مع المسمى «Medical Secretary» واذكر إنجازات قابلة للقياس في أول ثلث الصفحة.
- خصّص فقرة الغلاف (أو رسالة التقديم) لـبورسعيد: لماذا تناسبك هذه المدينة/نمط العمل وما الذي تقدّمه للفريق.
- اذكر خبرة ميدانية أو مشاريع قريبة من مسؤوليات الإعلان، حتى لو كانت جزئية أو تطوعية.
- عوّض قلة الخبرة بدورات معتمدة، مشاريع شخصية، ولغة إنجليزية عملية إن طُلبت في الوصف.
- بعد التقديم من حسابك على بنك الوظائف المصري، تابع حالة الطلب من لوحة التحكم وجهّز نفسك لمقابلة خلال أسبوع.
قائمة جاهزية التقديم
- سيرة ذاتية محدّثة بصيغة PDF واسم ملف واضح
- مواءمة المهارات مع متطلبات الإعلان
- جاهزية للعمل في بورسعيد أو عن بُعد إن ذُكر
- أمثلة إنجاز (رقم، نسبة، أو مشروع) لذكرها في المقابلة
- حساب بنك الوظائف المصري جاهز للمتابعة
وظائف مشابهة قد تهمك
وظائف مشابهة في نفس التخصص أو المدينة
El Teriak Industrial Group
Enppi
Millensys
Beverlyhills
Kgroup