Office Administrator & Front Desk Coordinator

EpsilonAI

📍 القاهرة دوام كامل 💼 حديث التخرج 🕐 منذ 2 ساعة

👁️ 0 مشاهدة

📋 0 متقدم

الوصف الوظيفي

Manage the reception area and ensure a professional, organized, and welcoming environment at all times.
Welcome visitors, clients, candidates, instructors, and business partners professionally.
Handle incoming calls, WhatsApp inquiries, emails, and general office communications and direct them to the appropriate team.
Manage visitor registration, appointments, meeting-room bookings, and office schedules.
Coordinate meetings and support the preparation of meeting rooms, documents, and required materials.
Receive and manage couriers, deliveries, correspondence, packages, and official documents.
Maintain accurate administrative records, files, attendance sheets, forms, and office documentation.
Support management and different departments with day-to-day administrative requests.
Coordinate office supplies, stationery, printing requirements, and other operational needs.
Follow up with vendors, service providers, maintenance teams, and couriers when required.
Maintain confidentiality when handling company, employee, client, and management information.
Identify and resolve routine administrative or front-office issues proactively.
Ensure that company procedures and front-office standards are consistently followed.

المتطلبات والشروط

Bachelor's degree in Business Administration, Management, Commerce, Languages, or a related field is preferred.
1–5 years of relevant experiencein office administration, front desk, executive reception, customer service, or a similar professional environment.
Excellent command ofEnglish and Arabic, both written and spoken.
Strong professional communication and interpersonal skills.
Excellent organizational, coordination, and multitasking abilities.
Strong attention to detail and ability to follow up until tasks are completed.
Professional appearance and business etiquette.
Strong working knowledge ofMicrosoft Office, particularly Outlook, Word, Excel, and PowerPoint.
Comfortable using email, calendars, Google Workspace, CRM or administrative systems.
Ability to handle confidential information professionally.
Ability to work independently, prioritize responsibilities, and perform effectively in a fast-paced environment.
Strong problem-solving skills with a proactive and ownership-driven mindset.
Previous experience in acorporate, technology, education, consulting, or professional-services environmentis highly preferred.
Candidates must be able to workon-site in Nasr City, or Mohandessin Cairo.

تحليل بنك الوظائف المصري

ملخص سريع قبل التقديم

فرصة عمل كـ«Office Administrator & Front Desk Coordinator» لدى EpsilonAI في القاهرة بنظام دوام كامل، مناسبة لمستوى حديث التخرج، ضمن مجال تسويق ومبيعات. من أبرز ما ورد في الإعلان: • Manage the reception area and ensure a professional, organized, and welcoming environment at all times. • Welcome visitors, clients, candidates, instructors,…

يحرّر فريق بنك الوظائف المصري ملخصاً ونصائح تقديم مخصّصة لكل إعلان لمساعدتك على التقديم باحتراف، مع الإبقاء على تفاصيل صاحب العمل كما نُشرت.

نصائح للتقديم على هذه الوظيفة

طابق عنوان سيرتك الذاتية مع المسمى «Office Administrator & Front Desk Coordinator» واذكر إنجازات قابلة للقياس في أول ثلث الصفحة.
خصّص فقرة الغلاف (أو رسالة التقديم) لـالقاهرة: لماذا تناسبك هذه المدينة/نمط العمل وما الذي تقدّمه للفريق.
اذكر خبرة ميدانية أو مشاريع قريبة من مسؤوليات الإعلان، حتى لو كانت جزئية أو تطوعية.
عوّض قلة الخبرة بدورات معتمدة، مشاريع شخصية، ولغة إنجليزية عملية إن طُلبت في الوصف.
بعد التقديم من حسابك على بنك الوظائف المصري، تابع حالة الطلب من لوحة التحكم وجهّز نفسك لمقابلة خلال أسبوع.