UCMAS Academy
Tendering & Proposal Administrator
0 مشاهدة
0 متقدم
الوصف الوظيفي
- Assist in downloading, organizing, and maintaining tender documents and related files.
- Prepare and organize administrative documents required for tender submissions.
- Maintain soft and hard copies of tender documents, templates, and company records.
- Ensure all tender files are properly named, organized, and easily accessible.
- Follow up with internal departments to collect required documents and information.
- Maintain a tracker for ongoing tenders, submission deadlines, and required documents.
- Send reminders to concerned departments regarding pending documents and deadlines.
- Assist in coordinating meetings, site visits, and tender-related appointments.
- Update tender trackers, databases, and status reports.
- Maintain records of submitted, ongoing, and awarded tenders.
- Update company profiles, certificates, licenses, CVs, and other frequently requested documents.
- Ensure documents are kept up to date and properly archived.
- Assist the Tendering & Proposal Specialist in compiling final tender documents.
- Check that required documents are available before submission.
- Support the preparation of electronic and physical tender submission packages.
- Assist with printing, scanning, copying, binding, and uploading documents when required.
- Prepare emails and correspondence related to tender documentation and follow-ups.
- Coordinate document collection from Operations, HR, Finance, Procurement, Engineering, and other departments.
- Perform general administrative tasks related to the Tendering & Proposal function.
- Support the team with any other tender-related administrative activities as required.
المتطلبات والشروط
- Bachelor’s degree in Business Administration, Commerce, or any relevant field.
- 1–2 years of experience in administration, document control, coordination, or a similar role.
- Good command of English, both written and spoken.
- Good knowledge of MS Office, especiallyExcel and Word.
- Strong organizational and follow-up skills.
- High attention to detail.
- Ability to manage multiple documents and deadlines.
- Good communication and teamwork skills.
- Organization & coordination
- Attention to detail
- Follow-up skills
- Time management
- Document management
- Communication skills
- Teamwork
- Accuracy
- Ability to work under deadlines
تحليل بنك الوظائف المصري
ملخص سريع قبل التقديم
فرصة عمل كـ«Tendering & Proposal Administrator» لدى شركة رائدة في المقطم بنظام دوام كامل، مناسبة لمستوى مبتدئ، ضمن مجال تسويق ومبيعات. من أبرز ما ورد في الإعلان: • Assist in downloading, organizing, and maintaining tender documents and related files. • Prepare and organize administrative documents required for tender…
يحرّر فريق بنك الوظائف المصري ملخصاً ونصائح تقديم مخصّصة لكل إعلان لمساعدتك على التقديم باحتراف، مع الإبقاء على تفاصيل صاحب العمل كما نُشرت.
نصائح للتقديم على هذه الوظيفة
- طابق عنوان سيرتك الذاتية مع المسمى «Tendering & Proposal Administrator» واذكر إنجازات قابلة للقياس في أول ثلث الصفحة.
- خصّص فقرة الغلاف (أو رسالة التقديم) لـالمقطم: لماذا تناسبك هذه المدينة/نمط العمل وما الذي تقدّمه للفريق.
- اذكر خبرة ميدانية أو مشاريع قريبة من مسؤوليات الإعلان، حتى لو كانت جزئية أو تطوعية.
- عوّض قلة الخبرة بدورات معتمدة، مشاريع شخصية، ولغة إنجليزية عملية إن طُلبت في الوصف.
- بعد التقديم من حسابك على بنك الوظائف المصري، تابع حالة الطلب من لوحة التحكم وجهّز نفسك لمقابلة خلال أسبوع.
قائمة جاهزية التقديم
- سيرة ذاتية محدّثة بصيغة PDF واسم ملف واضح
- مواءمة المهارات مع متطلبات الإعلان
- جاهزية للعمل في المقطم أو عن بُعد إن ذُكر
- أمثلة إنجاز (رقم، نسبة، أو مشروع) لذكرها في المقابلة
- حساب بنك الوظائف المصري جاهز للمتابعة
وظائف مشابهة قد تهمك
وظائف مشابهة في نفس التخصص أو المدينة
El Teriak Industrial Group
Enppi
Millensys
Beverlyhills
Kgroup