وظيفة CEO Personal Assistant في GPS — القاهرة

👁️ 0 مشاهدة

📋 0 متقدم

الوصف الوظيفي

Manage and maintain the CEO’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc
Make travel arrangements for CEO.
Conduct regular diary meetings with the CEO to discuss upcoming engagements and invitations and all other requests for the CEO’s time.
Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
Handle confidential documents ensuring they remain secure
Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping
Work on delegated projects and research as directed to support the CEO.
Schedule meetings between the CEO and their direct reports and the committees and groups of which they are a member
Filter general information, queries, phone calls and invitations to the CEO by redirecting or taking forward such contact as appropriate.
Keep and maintain an accurate record of papers and electronic correspondence on behalf of the CEO.
Handle confidential information; organize and maintain files.
Meet and greet CEO’s guests and ensure they are looked after

المتطلبات والشروط

From 5 to 10 years of experience as a Personal Assistant to a senior executive.
Degree in business administration or relative field. MBA is a must.
Comprehensive understanding of office management and Public Relations.
Proficient in MS Office.
Outstanding communication and negotiation abilities.
Exceptional planning and time management skills.
Familiarity with basic research methods and reporting techniques.
Integrity and confidentiality.

تحليل بنك الوظائف المصري

ملخص سريع قبل التقديم

فرصة عمل كـ«CEO Personal Assistant» لدى GPS في القاهرة بنظام دوام كامل، مناسبة لمستوى خبير، ضمن مجال تسويق ومبيعات. من أبرز ما ورد في الإعلان: • Manage and maintain the CEO’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc • Make travel arrangements for CEO. • Conduct…

يحرّر فريق بنك الوظائف المصري ملخصاً ونصائح تقديم مخصّصة لكل إعلان لمساعدتك على التقديم باحتراف، مع الإبقاء على تفاصيل صاحب العمل كما نُشرت.

نصائح للتقديم على هذه الوظيفة

طابق عنوان سيرتك الذاتية مع المسمى «CEO Personal Assistant» واذكر إنجازات قابلة للقياس في أول ثلث الصفحة.
خصّص فقرة الغلاف (أو رسالة التقديم) لـالقاهرة: لماذا تناسبك هذه المدينة/نمط العمل وما الذي تقدّمه للفريق.
اذكر خبرة ميدانية أو مشاريع قريبة من مسؤوليات الإعلان، حتى لو كانت جزئية أو تطوعية.
أبرز قيادة الفرق، الميزانيات، أو نسب النمو التي حققتها — الأرقام أهم من المسميات.
بعد التقديم من حسابك على بنك الوظائف المصري، تابع حالة الطلب من لوحة التحكم وجهّز نفسك لمقابلة خلال أسبوع.