Executive Secretary

Raghaeb for managing restaurants (ABU TAREK KUSHARI)

📍 القاهرة دوام كامل 💼 حديث التخرج 🕐 منذ 1 ساعة

👁️ 0 مشاهدة

📋 0 متقدم

الوصف الوظيفي

Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc.
Attend meetings and keep minutes
Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate
Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
Make travel arrangements for executives
Handle confidential documents ensuring they remain secure
Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping
Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders
Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible
Conduct research and prepare presentations or reports as assigned

المتطلبات والشروط

Proven experience as executive secretary or similar administrative role
Proficient in MS Office and “back-office” software (e.g. ERP)
In depth knowledge of office management and basic accounting procedures as well as technical vocabulary of relevant industry
Familiarity with basic research methods and reporting techniques
Excellent organizational and time-management skills
Outstanding communication and negotiation abilities
Integrity and confidentiality
Degree in business administration or relative field

تحليل بنك الوظائف المصري

ملخص سريع قبل التقديم

فرصة عمل كـ«Executive Secretary» لدى Raghaeb for managing restaurants (ABU TAREK KUSHARI) في القاهرة بنظام دوام كامل، مناسبة لمستوى حديث التخرج، ضمن مجال تسويق ومبيعات. من أبرز ما ورد في الإعلان: • Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc. • Attend meetings and keep minutes • Receive and screen…

يحرّر فريق بنك الوظائف المصري ملخصاً ونصائح تقديم مخصّصة لكل إعلان لمساعدتك على التقديم باحتراف، مع الإبقاء على تفاصيل صاحب العمل كما نُشرت.

نصائح للتقديم على هذه الوظيفة

طابق عنوان سيرتك الذاتية مع المسمى «Executive Secretary» واذكر إنجازات قابلة للقياس في أول ثلث الصفحة.
خصّص فقرة الغلاف (أو رسالة التقديم) لـالقاهرة: لماذا تناسبك هذه المدينة/نمط العمل وما الذي تقدّمه للفريق.
اذكر خبرة ميدانية أو مشاريع قريبة من مسؤوليات الإعلان، حتى لو كانت جزئية أو تطوعية.
عوّض قلة الخبرة بدورات معتمدة، مشاريع شخصية، ولغة إنجليزية عملية إن طُلبت في الوصف.
بعد التقديم من حسابك على بنك الوظائف المصري، تابع حالة الطلب من لوحة التحكم وجهّز نفسك لمقابلة خلال أسبوع.