Operations & Administrative Coordinator

Horus pyramid for consultations

📍 الجيزة هجين 💼 حديث التخرج 🕐 منذ 1 ساعة

👁️ 0 مشاهدة

📋 0 متقدم

الوصف الوظيفي

Follow up on client requests, appointments, bookings, and pending actions.
Maintain and update client, subscription, payment, and attendance records.
Review data and identify missing or incorrect information.
Manage scheduling and coordinate appointments.
Follow up with clients through WhatsApp and other communication channels.
Prepare simple daily and weekly reports.
Track pending tasks and make sure they are completed on time.
Support management with administrative and operational tasks.
Escalate important issues or decisions to management.
Maintain confidentiality of client and business information.
Flexible work arrangement:Online and/or Offline depending on business needs.
Preference will be given to candidates residing in Sheikh Zayed City.
Occasional in-person presence in Sheikh Zayed may be required when needed.

المتطلبات والشروط

Strong organizational and follow-up skills.
Excellent attention to detail and accuracy.
Good communication and interpersonal skills.
Good command of English, written and spoken.
Very good knowledge of Microsoft Office, especially Excel.
Good knowledge of Google Workspace and online tools.
Comfortable using WhatsApp and handling client communication.
Able to work independently and take responsibility for assigned tasks.
Reliable, punctual, and well organized.
Previous administrative, customer service, operations, or fitness/wellness experience is a plus.
Students and fresh graduates with strong organizational skills are welcome to apply.

تحليل بنك الوظائف المصري

ملخص سريع قبل التقديم

فرصة عمل كـ«Operations & Administrative Coordinator» لدى Horus pyramid for consultations في الجيزة بنظام هجين، مناسبة لمستوى حديث التخرج، ضمن مجال تسويق ومبيعات. من أبرز ما ورد في الإعلان: • Follow up on client requests, appointments, bookings, and pending actions. • Maintain and update client, subscription, payment, and attendance records. •…

يحرّر فريق بنك الوظائف المصري ملخصاً ونصائح تقديم مخصّصة لكل إعلان لمساعدتك على التقديم باحتراف، مع الإبقاء على تفاصيل صاحب العمل كما نُشرت.

نصائح للتقديم على هذه الوظيفة

طابق عنوان سيرتك الذاتية مع المسمى «Operations & Administrative Coordinator» واذكر إنجازات قابلة للقياس في أول ثلث الصفحة.
خصّص فقرة الغلاف (أو رسالة التقديم) لـالجيزة: لماذا تناسبك هذه المدينة/نمط العمل وما الذي تقدّمه للفريق.
أظهر أدوات العمل عن بُعد التي تجيدها (Slack، Notion، Jira…) والتزامك بمواعيد واضحة بالتوقيت المصري.
عوّض قلة الخبرة بدورات معتمدة، مشاريع شخصية، ولغة إنجليزية عملية إن طُلبت في الوصف.
بعد التقديم من حسابك على بنك الوظائف المصري، تابع حالة الطلب من لوحة التحكم وجهّز نفسك لمقابلة خلال أسبوع.