Administrative Assistant - Receptionist

Darna for real estate & Construction (DRC)

📍 القاهرة دوام كامل 💼 حديث التخرج 🕐 منذ 1 ساعة

👁️ 0 مشاهدة

📋 0 متقدم

الوصف الوظيفي

Welcome and receive clients, visitors, and guests in a professional manner.
Answer incoming phone calls and direct them to the appropriate department or employee.
Prepare and follow up on payment requests and related administrative documents.
Prepare, organize, and maintain contracts and other official documents.
Handle basic administrative paperwork and filing.
Coordinate with different departments to ensure documents and requests are completed and delivered on time.
Maintain organized records of contracts, requests, and administrative documents.
Receive and distribute incoming correspondence and documents.
Provide general administrative support to the HR, Finance, and other departments when required.
Ensure the reception area is always organized and presentable.

المتطلبات والشروط

Previous experience in Reception, Administration, or a similar role is preferred.
Good communication and interpersonal skills.
Good command of Microsoft Office, especiallyWord and Excel.
Good organizational and follow-up skills.
Attention to detail and accuracy in preparing documents.
Professional appearance and attitude.
Ability to handle multiple tasks and work under pressure.
Good command of English is a plus.

تحليل بنك الوظائف المصري

ملخص سريع قبل التقديم

فرصة عمل كـ«Administrative Assistant - Receptionist» لدى Darna for real estate & Construction (DRC) في القاهرة بنظام دوام كامل، مناسبة لمستوى حديث التخرج، ضمن مجال تسويق ومبيعات. من أبرز ما ورد في الإعلان: • Welcome and receive clients, visitors, and guests in a professional manner. • Answer incoming phone calls and direct them to the appropriate department or…

يحرّر فريق بنك الوظائف المصري ملخصاً ونصائح تقديم مخصّصة لكل إعلان لمساعدتك على التقديم باحتراف، مع الإبقاء على تفاصيل صاحب العمل كما نُشرت.

نصائح للتقديم على هذه الوظيفة

طابق عنوان سيرتك الذاتية مع المسمى «Administrative Assistant - Receptionist» واذكر إنجازات قابلة للقياس في أول ثلث الصفحة.
خصّص فقرة الغلاف (أو رسالة التقديم) لـالقاهرة: لماذا تناسبك هذه المدينة/نمط العمل وما الذي تقدّمه للفريق.
اذكر خبرة ميدانية أو مشاريع قريبة من مسؤوليات الإعلان، حتى لو كانت جزئية أو تطوعية.
عوّض قلة الخبرة بدورات معتمدة، مشاريع شخصية، ولغة إنجليزية عملية إن طُلبت في الوصف.
بعد التقديم من حسابك على بنك الوظائف المصري، تابع حالة الطلب من لوحة التحكم وجهّز نفسك لمقابلة خلال أسبوع.