CEO Personal Assistant

Integrated Technics

📍 القاهرة دوام كامل 💼 خبير (٦-٨ سنوات) 🕐 منذ 1 ساعة

👁️ 0 مشاهدة

📋 0 متقدم

الوصف الوظيفي

Schedule and coordinate the CEO’s internal, external, and virtual meetings.
Coordinate attendees, agendas, and required meeting materials.
Attend meetings when required and provide administrative support.
Prepare accurate Minutes of Meeting, documenting key decisions, action items, responsibilities, and deadlines.
Circulate meeting minutes to relevant stakeholders and maintain proper records.
Follow up on assigned actions and provide regular status updates to the CEO.
Escalate delayed or unresolved matters when necessary.
Provide administrative and coordination support to the CEO.
Coordinate with internal departments and external stakeholders.
Handle confidential information and executive documents professionally.
Assist with presentations, reports, and executive summaries.
Manage business travel arrangements, including flights, hotels, visas, transportation, and itineraries.
Manage the CEO’s calendar, appointments, and communications.
Ensure effective communication and follow-up across departments.
Maintain organized records of meetings, decisions, and executive activities.
Prepare periodic follow-up reports on pending actions and deliverables.

المتطلبات والشروط

Bachelor’s degree in Business Administration or related field preferred.
3–7 years of experience as Executive Assistant, Personal Assistant, or Administrative Coordinator.
Strong organizational and time management skills.
Fluent communication and documentation skills in English and Arabic.
High attention to detail and strong follow-up capabilities.
Ability to handle confidential information professionally.
Proficiency in Microsoft Office and virtual meeting platforms.

تحليل بنك الوظائف المصري

ملخص سريع قبل التقديم

فرصة عمل كـ«CEO Personal Assistant» لدى Integrated Technics في القاهرة بنظام دوام كامل، مناسبة لمستوى خبير، ضمن مجال تسويق ومبيعات. من أبرز ما ورد في الإعلان: • Schedule and coordinate the CEO’s internal, external, and virtual meetings. • Coordinate attendees, agendas, and required meeting materials. • Attend…

يحرّر فريق بنك الوظائف المصري ملخصاً ونصائح تقديم مخصّصة لكل إعلان لمساعدتك على التقديم باحتراف، مع الإبقاء على تفاصيل صاحب العمل كما نُشرت.

نصائح للتقديم على هذه الوظيفة

طابق عنوان سيرتك الذاتية مع المسمى «CEO Personal Assistant» واذكر إنجازات قابلة للقياس في أول ثلث الصفحة.
خصّص فقرة الغلاف (أو رسالة التقديم) لـالقاهرة: لماذا تناسبك هذه المدينة/نمط العمل وما الذي تقدّمه للفريق.
اذكر خبرة ميدانية أو مشاريع قريبة من مسؤوليات الإعلان، حتى لو كانت جزئية أو تطوعية.
أبرز قيادة الفرق، الميزانيات، أو نسب النمو التي حققتها — الأرقام أهم من المسميات.
بعد التقديم من حسابك على بنك الوظائف المصري، تابع حالة الطلب من لوحة التحكم وجهّز نفسك لمقابلة خلال أسبوع.